Comment faire passer un entretien pour retenir la personne idéla

[titienne]

Bonjour tout le monde

Voilà je suis un nouveau président de la junior entreprise de mon école, et je m'apprête à engager un secrétaire pour m'aider dans mon travail.

Le problème, c'est que mon expérience en la matière est quasi nulle. Oubliez le "quasi". Bref j'ai peur de ne pas faire le bon choix et de me retrouver avec une toute autre personne.

Alors je me demandais si vous ne connaissiez pas les erreurs à ne pas faire et quelques règles simples pour filtrer la perle rare.

Merci d'avoir tout lu. 

Bonne soirée à tous.

Etienne.

[christine G]

Bonjour

J'ai eu l'occasion d'avoir à recruter du personnel, et on n'est jamais à l'abri d'une erreur. Dénicher la perle rare est difficile et il faut souvent plusieurs essais avant de la trouver.
Tout dépend aussi de l'importance de l'entreprise. Une grande structure pouvant offrir un statut, un bon salaire, et des avantages liés aura plus de chance de trouver sa perle rare que la petite entreprise qui vient de se créer, et ne peut offrir les mêmes avantages, et demandera à sa secrétaire un travail plus étendu.

Une chose à mon avis importante : ne pas se fier aux apparences. Vous pouvez avoir un candidat qui "ne paie pas de mine" mais se révèle très efficace.
Ensuite, il faut noter les différentes missions que la personne aura à réaliser pour vérifier si le candidat sera à même de les réaliser. Ensuite, c'est une question de feeling.

Christine

[titienne]

  Merci !!

C'est gentil de me répondre aussi vite.

Désolé de n'avoir pas répondu aussi vite mais j'ai eu du mal à comprendre comment marchait ma messagerie.

Donc j'ai bien noté les conseils. Merci donc. Mais j'avoue n'avoir pas très bien compris.  "Noter les différentes missions que la personne aura à réaliser ". On prend la personne à l'essai et on regarde son efficacité c'est cela ?

Sinon comme je le pensais cette question de feeling révèle de l'expérience déjà acquise auparavant. Je vais sans doute ramer à mon niveau !

Etienne.

[christine G]

Bonjour,

Non, je pensais à faire une fiche de fonctions, c'est-à-dire écrire noir sur blanc ce que la personne aura à faire  (ex : rapport d'AG, traductions...) pour vérifier si elle en a les compétences et l'interroger sur son expérience à ce sujet, avant de prendre une décision.

La décision finale se fait sur 2 ou 3 candidats qui auront les mêmes compétences, mais pour lequel il y aura le fameux feeling.

Christine

[titienne]

Ah !!!

Merci Christine
je crois que j'ai enfin compris

Je m'en vais donc appliquer tous ses petits conseils. Merci encore !!

Si j'ai des résultats intéressants je vous les écrirais.

Cordialement

Etienne

[christine G]

Bon courage !

Christine

[wistiti78]

Titienne >

Comme vous dites, la perle rare est "rare", et vous aurez surtout une majorité de :

- Personnes qui ont des soucis d'argent qui veulent à tout prix le poste mais qui n'aiment pas trop le travail (très déconseillé car - pour ainsi dire - il sont "forcés" de travailler)

- Personnes qui ont du temps libre (et elles veulent s'occuper) mais se foutent un peu de l'activité (à déconseiller aussi parce qu'elles ne s'impliqueront jamais).

Bref, ce dont vous avez besoin, c'est d'une personne qui aime le travail - qui aime les échanges (avec vous) - et qui est disponible (ça c'est pas toujours évident : même si la personne se dit disponible, elle peut avoir encore une tonne d'activités à part).

Pour dénicher ça, faut des questions, beaucoup de questions, savoir aussi (un peu) écouter ses intuitions, voire même  se mettre à l'essai pendant un temps, etc.

Bonne chance.

Cordialement,

Nary